Verwaltungsangestellte/r in Vollzeit (m/w/d)

Die Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut. Seit über 25 Jahren bilden wir Psychologische PsychotherapeutInnen und Kinder- und Jugendlichen-PsychotherapeutInnen aus. Die AVM ist ein von der Bayerischen Psychotherapeutenkammer akkreditierter Fortbildungsträger. Als Fachverband setzt sich die AVM für die berufspolitischen Interessen ihrer Mitglieder ein. Unsere Aus- und Weiterbildungen finden in Bamberg, Göttingen, München, Nürnberg, Regensburg, Stuttgart, Ulm und Würzburg statt.

Wir suchen zwei neue Mitarbeiter*innen für das Verwaltungsteam in unserer Würzburger Ausbildungsambulanz für 39 Stunden/Woche (Vollzeit).

Das bieten wir Ihnen

Bei uns erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit sehr attraktiven Angestellten-Bedingungen.

Ihr Arbeitsort liegt ganz zentral in der Würzburger Innenstadt in modernen Räumlichkeiten:

AVM Ambulanz Otto-Wels-Str. 5; 97070 Würzburg

So können Sie sich einbringen

Sie sind die zentrale Kontaktstelle und Ansprechpartner*in für interne und externe Personen

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sind Ihr Metier (Bearbeitung Posteingang und Postausgang, Erledigung von Bestellungen etc.)

• Durch Ihre Kompetenz haben Ambulanzleitung und Therapeutenteam die beste Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

• Ihnen obliegt die selbständige und termingerechte Erledigung aller anfallenden Aufgaben

• Gerne sorgen Sie täglich für strukturierte Abläufe innerhalb der Ambulanz

• Mitarbeit bei der Planung von Workshops und Fortbildungen, sowie die Betreuung von Dozierenden ergänzen Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet. (Vor- und Nachbereitung der Workshops sowie die Betreuung von Dozierenden vor Ort)

Das sollten Sie mitbringen

Eine abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement, Sekretär*in o.ä.

• Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion (idealerweise mehrjährige Erfahrung in Sekretariaten oder Ambulanzen)

• Ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• Initiative, lösungs- und ergebnisorientierte Persönlichkeit mit pragmatischer Arbeitsweise und sehr guten Kenntnissen in MS-Office

• Freundliches und kundenorientiertes Verhalten gegenüber Patient*innen, Angehörigen und Besucher*innen

• Sicheres und gewinnendes Auftreten mit ausgeprägt kommunikativen und integrativen Fähigkeiten

Kurzinfos

  • 39 Stunden/Woche (Vollzeit)
  • Ab sofort
  • Würzburg, Otto-Wels-Straße 5

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