Verwaltungsangestellte/r in Vollzeit (m/w/d)
Das bieten wir Ihnen
Bei uns erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit sehr attraktiven Angestellten-Bedingungen.
Ihr Arbeitsort liegt ganz zentral in der Würzburger Innenstadt in modernen Räumlichkeiten:
AVM Ambulanz Otto-Wels-Str. 5; 97070 Würzburg
So können Sie sich einbringen
• Sie sind die zentrale Kontaktstelle und Ansprechpartner*in für interne und externe Personen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sind Ihr Metier (Bearbeitung Posteingang und Postausgang, Erledigung von Bestellungen etc.)
• Durch Ihre Kompetenz haben Ambulanzleitung und Therapeutenteam die beste Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Ihnen obliegt die selbständige und termingerechte Erledigung aller anfallenden Aufgaben
• Gerne sorgen Sie täglich für strukturierte Abläufe innerhalb der Ambulanz
• Mitarbeit bei der Planung von Workshops und Fortbildungen, sowie die Betreuung von Dozierenden ergänzen Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet. (Vor- und Nachbereitung der Workshops sowie die Betreuung von Dozierenden vor Ort)
Das sollten Sie mitbringen
• Eine abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement, Sekretär*in o.ä.
• Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion (idealerweise mehrjährige Erfahrung in Sekretariaten oder Ambulanzen)
• Ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Initiative, lösungs- und ergebnisorientierte Persönlichkeit mit pragmatischer Arbeitsweise und sehr guten Kenntnissen in MS-Office
• Freundliches und kundenorientiertes Verhalten gegenüber Patient*innen, Angehörigen und Besucher*innen
• Sicheres und gewinnendes Auftreten mit ausgeprägt kommunikativen und integrativen Fähigkeiten