Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Das bieten wir Ihnen
Bei uns erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit sehr attraktiven Angestelltenbedingungen. Wir bei der AVM fahren eine familienfreundliche Personalpolitik, die Ihnen u.a. flexible Arbeitszeiten ermöglicht.
Ihr Arbeitsort liegt ganz zentral in der Innenstadt von Ulm.
Die Anschrift der AVM-Ausbildungsambulanz Ulm lautet: Neue Straße 60, 89073 Ulm.
So bringen Sie sich ein
• Mitarbeit und Unterstützung bei den alltäglichen Büro- und Verwaltungsarbeiten in Zusammenarbeit mit unseren Hauptverwaltungskräften und dem Fachdienst
• Präsenz am Empfang und am Telefon
• Workshopkoordination
• Vor- und Nachbereiten der Therapie-, Schulungs- und Pausenräume
• Ansprechpartner*in für Therapeut*innen, Patient*innen und externe Dozent*innen
• Auslesen der Krankenkassenkarten (beim Patientenempfang)
• Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Das bringen Sie mit
• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Sekretär*in o.ä.
• Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Form (idealerweise mehrjährige Erfahrung in Sekretariaten oder klinischen Ambulanzen)
• Ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Initiative, lösungs- und ergebnisorientierte Persönlichkeit mit pragmatischer Arbeitsweise und sehr guten Kenntnissen in MS-Office
• Bereitschaft, sich in neue Computerprogramme einzuarbeiten
• Freundliches und kundenorientiertes Verhalten gegenüber Patient*innen, Angehörigen und Besucher*innen
• Sicheres und gewinnendes Auftreten mit ausgeprägt kommunikativen und integrativen Fähigkeiten