Mitarbeiter*in für das Verwaltungsteam in unserer Münchner Ausbildungsambulanz Vollzeit (39h/Woche) oder Teilzeit.
Das bieten wir Ihnen
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen mit flexiblen Arbeitszeiten
• Integration in ein freundliches und engagiertes Team mit angenehmen Arbeitsklima
• Möglichkeit zur Mitgestaltung und beruflichen Weiterentwicklung
• Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Fundierte und individuelle Einarbeitung
Ihr Arbeitsort liegt ganz zentral in der Innenstadt von München.
Die Anschrift lautet: Kaiserstraße 14, 80801 München.
So bringen Sie sich ein
• Management und Strukturierung der täglichen Arbeitsabläufe
• Präsenz am Empfang und am Telefon
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz
• Verwaltung von Patientendaten und Terminkoordination
• Unterstützung bei der Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Kontaktstelle und Ansprechpartner*in für Therapeut*innen, Patient*innen und externe Dozent*innen
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit
• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und technisches Grundverständnis
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu strukturieren
• Zuverlässigkeit, Teamgeist, Offenheit, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
• Freundliches und sensibles Verhalten gegenüber Patient*innen, Angehörigen und Besucher*innen