Mitarbeiter*in (m/w/d) in Schwabing für das AVM-Verwaltungsteam
Die Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation (www.avm-d.de) ist ein staatlich anerkannter Berufs- und Fachverband für Psychotherapeut*innen. Unter dem Dach dieses Verbandes bilden wir als maßgebliches Aus-/Fort- und Weiterbildungsinstitut Psychotherapeut*innen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene aus. Das tun wir seit mehr als 30 Jahren und mittlerweile an elf Standorten in Deutschland.
Gerne würden wir Sie in unserer Ausbildungsambulanz in München begrüßen. Bewerben Sie sich noch heute!
Wir suchen ab sofort für den Standort München eine*n neue*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Verwaltungsteam in Vollzeit (39 h/Woche) oder Teilzeit.
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Arbeitszeiten nach Vereinbarung
- Integration in ein freundliches und engagiertes Team
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und beruflichen Weiterentwicklung
- Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage: Kaiserstraße 14, 80801 München
- Fundierte und individuelle Einarbeitung
So bringen Sie sich ein
- Präsenz an Empfang und Telefon
- Management und Strukturierung der täglichen Arbeitsabläufe
- Kontaktstelle und Ansprechpartner*in für Therapeut*innen, Patient*innen und externe Dozent*innen Unterstützung bei der Organisation/Bearbeitung von Workshops und internen Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung der Quartalsabrechnung
- Koordination und Planung von Handwerkerterminen und -einsätzen
- Bestellwesen von Bedarfsmaterialien
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroarbeiten
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement/Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und ein technisches Grundverständnis Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe mit der Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu strukturieren Zuverlässigkeit, Offenheit und Hilfsbereitschaft
- Freundliches und sensibles Verhalten gegenüber Patient*innen, Angehörigen und Besucher*innen